해외 제출용 필수 서류! 영문 가족관계증명서 & 주민등록표등본/초본 발급, 번역 공증 없이 해결하기

해외 제출용 필수 서류! 영문 가족관계증명서 & 주민등록표등본/초본 발급, 번역 공증 없이 해결하기

2025. 12. 26. 15:29ㆍ일상

안녕하세요. 법무사 문인수 사무소입니다.

해외 유학이나 취업, 국제결혼, 비자 신청 등을 준비하다 보면 가족관계증명서나 주민등록등본 같은 서류를 영문으로 제출해야 하는 경우가 많습니다.

과거에는 국문 서류를 발급받아 번역하고, 공증 변호사의 공증까지 받아야 해서 시간과 비용이 꽤 들었는데요. 다행히 요즘은 주요 필수 서류들이 관공서에서 바로 '영문'으로 발급됩니다.

오늘은 번역 공증 비용을 아껴주는 '영문 증명서 발급 방법'과, 서류 반려를 막기 위해 '반드시 체크해야 할 주의사항'을 정리해 드리겠습니다.

1. 영문으로 바로 발급되는 서류는?

해외 기관 제출 시 가장 기본이 되는 두 가지 서류입니다.

✅ 영문 가족관계증명서 (Certificate of Family Relations)

본인과 부모, 배우자, 자녀의 인적 사항을 영문으로 증명합니다.
주의: 제출처에서 '상세(Detailed)'를 요구하는지 '일반(General)'을 요구하는지 꼭 확인하세요. (보통 비자 관련 업무는 상세 증명서를 요구하는 경우가 많습니다.)

✅ 영문 주민등록표 등본/초본 (Resident Registration)

2. 어디서 발급받나요? (인터넷 vs 방문)

가장 추천하는 방법은 인터넷 발급(무료)입니다. 공동인증서(또는 금융인증서)만 있다면 집에서도 PDF 저장 및 출력이 가능합니다.

💻 인터넷 발급 (수수료 무료)

서류 종류	발급 사이트	경로
가족관계증명서	대법원 전자가족관계등록시스템 (efamily.scourt.go.kr)	메인 화면 > [영문 증명서] 선택
주민등록 등/초본	정부24 (gov.kr)	검색창에 '영문 주민등록등본' 검색

🏢 오프라인 방문 발급 (유료)

3. 발급 전 필독! '여권 정보' 일치 확인

영문 서류 발급 시 가장 많이 실수하는 부분이 바로 '영문 이름 철자'입니다. 철자 하나만 달라도 해외 기관에서 서류를 거절할 수 있으니 꼼꼼히 확인해야 합니다.

💡 체크포인트 1 : 여권과 100% 동일하게!

본인의 영문 이름은 반드시 여권 상의 철자(띄어쓰기 포함)와 똑같이 입력해야 합니다.

💡 체크포인트 2 : 가족의 영문 이름

가족관계증명서를 뗄 때, 부모님이나 자녀의 영문 이름도 필요합니다.

💡 체크포인트 3 : 주소지 확인

정부24에서 영문 등본 발급 시, 주소가 자동으로 영문 변환됩니다. 이때 아파트 동/호수 등이 정확하게 기재되었는지 한 번 더 확인해 주세요.

4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. '기본증명서'도 영문으로 나오나요?

🅰 아니요, 아쉽게도 기본증명서(출생, 사망, 개명 등 상세 이력)는 아직 영문 발급이 지원되지 않습니다. 이 경우 국문으로 발급받은 뒤 [번역 + 번역공증] 절차를 거쳐야 합니다.

Q. 영문으로 뽑으면 바로 해외에서 쓸 수 있나요?

🅰 국가마다 다릅니다. 영문으로 발급받았더라도, 제출하는 국가가 '아포스티유 협약국'이라면 외교부의 아포스티유(Apostille) 인증을 추가로 받아야 효력이 생기는 경우가 많습니다. 제출처에 미리 문의해 보시는 것이 가장 정확합니다.

마치며

오늘은 해외 업무의 기초가 되는 영문 증명서 발급에 대해 알아보았습니다. 작은 실수로 서류를 다시 준비해야 하는 번거로움이 없도록, '여권 이름 일치' 여부를 꼭 먼저 확인하시기 바랍니다.

를 방문하시면 생활 속 필요한 많은 법률정보를 접할 수 있습니다.

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